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03Plataforma· Facturas

Cada factura, localizable.

GVS convierte una colección dispersa de documentos en un histórico consultable. Cada factura queda asociada a su suministro, con el original disponible, los conceptos desglosados, un estado claro y los avisos que requieren atención.

01 · Facturas

El detalle que necesitas

En electricidad puedes revisar términos de potencia y energía por periodo, excesos, impuestos, alquileres, descuentos y otros ajustes. En gas se presentan los conceptos propios de la factura con el mismo criterio de lectura.

El PDF original permanece accesible desde la ficha. Pasas del resumen al documento de origen sin buscarlo en otra carpeta.

02 · Facturas

Adjuntar y seguir

Sube el PDF desde la plataforma y consulta su estado: pendiente, procesada o con incidencias. Cuando está lista, GVS te avisa y la incorpora al historial correspondiente.

Los avisos señalan incoherencias de cuadre, periodos incompatibles o datos que faltan. Cada aviso tiene gravedad, explicación y la opción de marcarlo como resuelto dejando una nota para el resto del equipo.

03 · Facturas

Documentos con contexto

El gestor documental organiza contratos, certificados, informes y facturas de la licencia por grupo, sociedad o suministro. Las carpetas por año y mes mantienen una estructura previsible incluso cuando la cuenta crece.

Los permisos de cada usuario se aplican también a los documentos: cada persona trabaja dentro del alcance que tiene asignado.

04 · Facturas

Preparado para compartir

01

CSV y Excel

Descarga listados filtrados para análisis o conciliación interna.

02

Informes PDF

Genera documentos legibles, preparados para revisión de dirección.

03

Actividad

Consulta quién incorporó, revisó o resolvió cada elemento y cuándo lo hizo.

Siguiente paso

Comprueba cada importe

Descubre el resultado de validar las facturas frente al consumo real.